【外傭續約】菲傭不續約處理步驟懶人包：計糧、外傭假期、ID407E及家傭保險處理全攻略
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菲傭兩年合約屆滿，僱主在考慮外傭續約或終止合約時，若決定不續約，必須妥善處理一系列法律及行政程序。清晰處理外傭終止合約事宜，是履行法律責任、避免潛在勞資糾紛的關鍵。
本文將提供最詳盡的四大步驟，包括計算屆滿時的外傭工資、外傭剩餘年假計算方案，並深入探討長期服務金與遣散費的分別，以及最多僱主關心的「回鄉機票能否用現金代替」問題。
第一步：外傭續約完約計糧：準確計算最終款項
日日幫建議在僱傭續約或終止合約時，僱主為當中所需付的款項設立一張收據，及在雙方同意下簽署，避免日後有所爭拗。
須結清的款項通常包括：
當期工資： 按比例計算截至最後工作日的應付工資及膳食津貼（如有）。
計算方式： (該月服務日數 / 該月總日數) x 合約訂明月薪。
未放年假薪酬 ： 處理外傭假期是計糧的重要部分。根據《僱傭條例》，外傭每受僱滿12個月可享7天有薪年假，合約期滿時須將未放取的年假折算為薪金補償。
計算方式主要分為兩步。首先，僱主需要計算出外傭的「每日平均工資」，而不是簡單地將月薪除以30。
計算方式： 將過去12個月的總工資除以365天。
以月薪 $5,100 為例： ($5,100 x 12) ÷ 365 = 每日平均工資 $167.67
接著，將這個每日平均工資乘以外傭所有未放取的年假日數。例如，一份兩年合約（每年7天年假）完結時，若外傭從未放過年假，外傭便累積了14天。
應付總額： $167.67 x 14天 = $2,347.38
因此，在結算尾數時，僱主便需要支付 $2,347.38 作為年假補償。
日日幫專門為僱主設計外傭年假計算機， 只需要簡單輸入外傭的放假記錄便讓僱主可以計算出外傭剩餘年假。
返回原居地的旅費津貼：
交通及膳食津貼： 按勞工處現時指引，僱主需支付由住所往機場的交通費及旅途膳食津貼，標準為 每日$100港元。
返回原居地的機票或以現金代替機票的費用
長期服務金 或 遣散費(如適用)
這兩項費用常常被混淆，但觸發條件和法律要求完全不同，且僱主無須同時支付兩者。
長期服務金：
觸發條件： 外傭按連續性合約受僱滿5年或以上，且並非因犯嚴重過失或裁員而被解僱。
重要釐清：
若僱主在滿5年後提出不續約，必須支付長期服務金。
若外傭主動提出不續約或辭職，法例上僱主無須支付。但若外傭表現良好，許多僱主會酌情給予一筆服務獎金以作感謝。
計算公式：長期服務金的計算公式為：(最後月薪 x 2/3) x 服務年資。不足一年的服務期則按比例計算。
計算範例： 假設外傭月薪為 $5,100，總服務年期為5年又146天。
計算月薪基數： $5,100 x 2/3 = $3,400
換算總服務年資： 5年 + (146天 ÷ 365天) = 5.4年
計算應付總額： $3,400 x 5.4年 = $18,360
因此，僱主需要支付的長期服務金總額為 $18,360
遣散費：
觸發條件： 菲傭按連續性合約受僱滿24個月或以上，因「裁員」而被解僱。
「裁員」的定義包括： 僱主結束業務、財政困難，或不再需要該職位（例如家庭成員決定親自照顧小孩）。
計算方法： 遣散費的計算公式與長期服務金相同：(最後月薪 x 2/3) x 服務年資。不足一年的服務期同樣需要按比例計算。
計算範例：假設外傭月薪為 $5,100，因您舉家移民需要「裁員」時，外傭已為僱主服務了3年又73天。
計算月薪基數： $5,100 x 2/3 = $3,400
換算總服務年資： 3年 + (73天 ÷ 365天) = 3.2年
計算應付總額： $3,400 x 3.2年 = $10,880
因此，僱主需要支付的遣散費總額為 $10,880。
第二步：安排外傭回鄉機票－法律責任與現金選項的風險分析
為外傭支付返回原居地的旅費是僱主的法律責任。
「支付旅費」是否等於「必須買機票」？
官方最安全做法：直接購買機票
核心建議： 勞工處和入境處的標準指引，是建議僱主直接為外傭購買一張確定日期的單程機票，並將機票副本交予外傭。
此舉能確保外傭按時離港，完全履行了僱主送其返回原居地的責任，避免外傭因任何原因逾期逗留而引致的潛在法律風險。
核心爭議：回鄉機票可否用現金代替？
外傭完約後，已在香港找到新僱主，並打算留港等待新簽證。在這種特定情況下：
法律灰色地帶： 《僱傭條例》訂明僱主需支付「返回其原居地的旅費」，但未嚴格定義「旅費」必須是機票。因此，若外傭同意且雙方簽署作實，以現金代替旅費的做法確實存在。
潛在風險： 僱主的最大風險在於「無法證明自己已履行責任」。萬一外傭收了錢，但新合約最終告吹，外傭又沒有用該筆錢買機票離港而導致逾期逗留，入境處調查時，前僱主可能會陷入非常被動的局面。
風險管理建議： 如果僱主和外傭都同意在此情況下以現金處理，務必：
準備一份「在僱傭合約屆滿時所付款項的收據」，清楚註明款項金額、目的（用作代替返回原居地之機票及往程機場與住所的旅費），並由外傭簽署確認。
在收據上最好能註明「此筆款項發放後，僱員須自行承擔安排離港之責任」。
結論： 現金代替機票是高風險選項，僅應在雙方高度互信且外傭已確定留港轉約的情況下謹慎考慮。 對於絕大多數情況，直接購買機票仍然是保障僱主自己的最佳方法。
第三步：通知入境處終止外傭合約－7日內網上遞交ID407E表格
通知入境事務處終止合約（ID407E）： 僱主必須在合約完結後的七天內填妥並遞交 ID407E表格（終止僱傭合約通知書）至香港入境事務處。此表格可以在網上遞交，或郵寄、親身遞交。及後入境處會發出一份通知書，已確認正式終止雙方的僱傭關係。
如需協助辦理合約，「日日幫」會指導僱主完成合約程序。
第四步：最後手續－取消家傭保險及交還僱主的財物
完成所有薪金和費用的結算後，最後兩個步驟是確保行政手續和財物交收妥當。
1. 處理家傭保險
在合約終止後，您應立即聯絡為外傭投保的保險公司，通知確實的離職日期。根據您的未來計劃，您可以有以下兩種處理方式：
直接取消保單： 如果您短期內不打算再聘請新外傭，可以辦理終止保單的手續。部分保險公司可能會按比例退還剩餘的保費。
暫緩保障期限 ： 如果您已經在物色或等待新外傭到埗，可以向保險公司查詢能否「暫停」或「暫緩」現有保單的保障期。待新外傭上任後，便可將舊保單剩餘的保障期限和保費，轉移到新外傭的保單上，這樣通常比直接取消後再重新購買一份全年保險更為划算。
以保誠的「保誠精選僱傭寶」為例，當中更可享有長達3個月的「轉聘過渡期保障」；更設保險期內不限次數、每次最長3個月！為新手僱主更安心之選！假如您的家庭傭工於保險期內離職，而您未能即時聘得新家庭傭工，您可選擇以下其中一項保障： A） 保險期可獲相應順延；或 B） 在聘得新家庭傭工前，若您聘用本地家務助理，可獲「基本計劃」保障。
日日幫的客戶，如成功透過指定理財顧問投保保誠保險有限公司的「保誠精選僱傭寶」，可享首年保費八折。
財物交還
在確認外傭離港前，務必與她一同點清並收回所有屬於僱主的財物。建議列出一張清單，雙方簽署確認，避免日後產生不必要的誤會或爭議。常見需要收回的物品包括：
住戶證、屋苑或大廈門卡
全套鎖匙（大門、房門、信箱等）
僱主提供的八達通卡或其他儲值卡
其他屬於僱主的財物
FAQ
如何避免外傭空窗期？請本地完約工人要幾耐？
無論是決定外傭續約還是聘請新人，時間規劃都至關重要，以避免家中出現服務空窗期。
聘請海外外傭： 整個流程（文件、簽證等）需時約2至4個月。建議在現有合約完結前至少4個月便開始招聘。
聘請本地完約外傭： 這是縮短「空窗期」的最佳方法。這些外傭已在香港，可安排親身面試，簽證處理時間亦較短，通常約4至6星期便能履新。
點樣同完約外傭「好來好去」？需要寫推薦信嗎？
維持良好關係，對雙方都有好處，更能為這段僱傭關係劃上圓滿句號。
撰寫推薦信： 若僱主對外傭表現滿意，一封客觀的推薦信是對外傭工作的肯定，也是外傭尋找下一份工作的重要文件。
表達感謝與祝福： 在外傭離職前，一頓簡單的告別晚餐、一份小禮物或一封感謝卡，都能表達謝意。部分僱主會額外給予一封小紅包（利是）作為祝福，雖非法例規定，但有助於建立和諧的氛圍。
沒有向入境處遞交 ID407E（終止僱傭合約通知書）會有什麼後果？
根據香港法例，即使僱傭合約已結束，只要僱主未向入境事務處遞交 ID407E 表格，該外傭在法律上仍會被視為由僱主僱用。
這將帶來兩個主要風險：
承擔法律責任： 如果外傭在合約結束後非法逗留或從事非法工作（俗稱「黑工」），作為其「名義上」的僱主，僱主可能會被視為協助及教唆他人違反逗留條件，面臨被檢控的風險。根據《入境條例》，一經定罪，最高可被判罰款及監禁。
影響未來申請： 入境處若有僱主未完成解約程序的紀錄，可能會影響僱主日後申請聘用新外傭的審批。
日日幫建議為保障僱主自身權益，僱主必須在合約終止或屆滿後的 7 天內，將已填妥的 ID407E 表格遞交至入境處。
第一份兩年合約結束後不續約，需要支付遣散費或長期服務金嗎？
在這種情況下，通常不需要。
香港《僱傭條例》對遣散費和長期服務金有明確的發放條件：
遣散費 : 通常適用於僱員因「裁員」而被解僱，且已連續受僱不少於 24 個月。合約自然屆滿不續約，並不符合「裁員」的定義。
長期服務金: 適用於僱員已連續受僱不少於 5 年，並在特定情況下（如非因嚴重過失被解僱、合約期滿不獲續約等）離職。
結論：由於第一份合約為期兩年，未達到領取長期服務金的 5 年門檻，而合約自然期滿亦不屬於裁員，因此僱主無需支付遣散費或長期服務金。僱主只需結清合約期內的應付薪金、未放年假薪酬及回鄉機票等款項即可。
如果外傭仍有未放的年假，可以在合約結束前提早回鄉嗎？
可以，這通常是透過「以薪代假」的方式處理。
當合約即將屆滿或提前終止時，處理未放年假的方式如下：
計算應得年假： 首先，僱主需要根據《僱傭條例》計算外傭在整個合約期內累積的總年假日數，並扣除已經放取的假期。
支付年假薪酬： 對於所有剩餘未放的年假，僱主必須在結算最終款項時，以「薪金」作為補償支付給外傭。
計算方式為：(年假日數) x (平均每日工資)。
提早離港： 在外傭完成最後一個工作日並結清所有款項（包括未放年假的薪酬）後，外傭便可以離港回鄉，無需等到合約上的名義完結日期。
重要提示：僱主不能單方面強制外傭放無薪假來抵銷通知期。所有應得的年假都必須以有薪假或支付薪酬的方式結算。如有任何計算上的疑問，歡迎聯絡日日幫尋求專業協助。
外傭不續約結語
我們理解處理外傭完約事宜時，可能存在操作上的「灰色地帶」。如果您在過程中遇到任何不確定或法律上的疑問，「日日幫」的內部專業律師團隊很樂意為僱主提供協助，確保整個過程合法、順利。
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