【外傭續約要點】計錯外傭假期隨時犯法！僱主必學填寫ID407時年假、回籍假的正確安排
- 3天前
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作為香港的僱主，在聘請外籍家庭傭工（下稱「外傭」）的過程中，處理繁複的法律文件及計算外傭假期是不可或缺的一環。當中，由香港入境事務處發出的《標準僱傭合約》（表格ID407），是整個僱傭關係中最核心的法律基礎。這份合約訂明了僱主與外傭雙方的權利與義務，任何細節的忽略都可能引致外傭續約時不必要的勞資糾紛。
日日幫經常收到僱主關於合約條款的查詢，其中外傭在合約期滿續約時其中最常見的疑問，便是圍繞外傭的各種假期，例如「回籍假」是否有薪？「年假」如何計算？外傭不想放足全年假，可以「買假」嗎？
日日幫將以專業角度，為僱主深入剖析ID407合約的相關規定，助僱主清晰掌握正確處理方法。
法例下的外傭擁有「有薪年假」權利
《僱傭條例》保障外傭均享有有薪年假。計算方式如下：
服務滿1年：可享7天有薪年假。
服務滿2年：再享7天，即兩年合約共累積最少14天有薪年假。
而外傭⼯作每滿 12 個⽉，僱主便須給予外傭有薪年假。年假⽇數按外傭的受僱年資由7 天遞增⾄最⾼ 14 天。詳請可參考以下表格：
服務年期 | 可享有的有薪年假日數 |
1 | 7 |
2 | 7 |
3 | 8 |
4 | 9 |
5 | 10 |
6 | 11 |
7 | 12 |
8 | 13 |
9 | 14 |
如果在僱傭合約終⽌前， 外傭未能享⽤所有的有薪年假可作以下安排：
年假⽇數為10 天或少於10天
最少連續發放 7 天年假，餘下假期可分開發放
不可使⽤款項代替年假。
年假⽇數超過 10 天
最少連續發放 7 天年假餘下的年假可分開發放。
核心原則：僱主必須讓外傭放假，並支付年假薪酬。原則上不可用錢代替假期，即「買假」（但下面會講到例外情況）。
延後安排：若雙方同意延後回籍假，僱主提供機票的責任依然存在，且必須在新合約生效後的一年內履行。
法例下的外傭擁有「回籍假」權利
當外傭完成兩年合約並續約時，僱主必須處理其回鄉的安排（俗稱「回籍假），必須同時處理ID407和《僱傭條例》的兩項不同規定。
合約下的「回籍假」責任：
根據《標準僱傭合約》（ID407）第13條的規定，當外傭完成一個為期兩年的合約後，若與同一僱主續簽新合約，僱主必須讓外傭返回其原居地放取假期。 這段假期通常被稱為「回籍假」。僱主在續約時必須為外傭提供不少於7日「回籍假」，包括：
免費來回原居和香港的機票
交通及膳食津貼： 在外傭往返原居地期間，每日支付港幣 $100 的膳食及交通津貼。如僱主提供非直接返回原居地的機票，僱主或須因旅途⽇數增加⽽增加上述按⽇計算的膳食及交通津貼。
核心問題：回籍假是有薪還是無薪假期？
「回籍假」是否有薪則視乎雙⽅所簽訂的合約條款⽽定。雖然⼀般回籍假為無薪，但僱主仍需⽀付外傭回籍之機票及交通費$100/⽇。合約本身並未強制這段「回籍假」必須是有薪的。
實戰情景分析 — 靈活處理各種請假狀況
情景一：【標準操作】外傭完約續約，如何安排假期？
這是最常見的情況。正確做法是將外傭應得的有薪年假與回籍假合併處理。
以外傭首個合約為例：假設外傭在完成兩年合約後，與僱主續約並協定回鄉放假21天。在這21天假期中：
首14天是外傭依法應得的有薪年假，僱主必須支付這14天的年假薪酬。
餘下的7天，則可視為無薪假期（除僱主與外傭雙方另行協定）。
僱主責任：除了支付上述14天薪金，還需提供來回機票及按旅程日數計算的$100/日津貼。
情景二：【突發情況】外傭未滿兩年，因家有急事需請假回鄉，點算？
外傭說家中有突發事要請假，僱主可以有以下合法且靈活的選擇：
選擇A：放無薪假 (最簡單直接)
在雙方同意下，僱主可以批准外傭放無薪假，而無需支付假期薪金，只需在文件上註明雙方同意的無薪假期時段即可。
選擇B：預支部分年假 (有人情味但有風險)
若外傭已工作滿一年，累積了7天年假，但外傭希望放10天。在雙方同意下，僱主可以讓外傭先放7天有薪年假，再加3天無薪假，甚至可以同意讓外傭「預支」第二年才會有的年假。
*注意：「預支年假」必須出於僱主自願，並非法律要求。風險在於如果外傭預支假期後提早終止合約，僱主將很難追回已預付的假期薪金。
日日幫建議雙方簽署書面協議，寫明預支安排。
情景三：【慳時間操作】外傭不想放足全年假，可以「買假」嗎？
法例原則是鼓勵休息，所以禁止不可用錢代替假期，即「買假」，但法例提供了一個例外，以滿足現實需要。
法律規定：根據《僱傭條例》，只有在外傭的有薪年假日數超過10天的情況下，外傭才可以選擇將超出10天的部分年假兌換成薪金。
前提條件：必須出於外傭自願提出，僱主不能強迫。
實例說明：外傭已工作滿6年，而之前的年假都已清晰結算。根據法例，外傭於第6年可享有11天有薪年假。
由於外傭的年假日數（11天）已超過10天，外傭可以選擇將超出10天的部分「賣」給僱主。
外傭可以選擇只放10天年假，然後將餘下的1天（11天 - 10天 = 1天）兌換成薪金。
僱主則需支付這1天的薪金給她。
只要是外傭自願，這樣操作完全合法，既能讓外傭得到額外收入，也能解決僱主家人手不足的問題。
日日幫專門為僱主設計外傭年假計算機， 只需要簡單輸入外傭的放假記錄便讓僱主可以計算出外傭剩餘年假。
如對僱主對外傭假期和月薪計算仍有困難，可以使用香港勞工處網頁提供的法定僱傭權益參考計算機程式，根據《僱傭條例》初步計算僱傭權益，以作參考之用。
日日幫建議在僱傭續約或終止合約時，僱主為當中所需付的款項設立一張收據，及在雙方同意下簽署，避免日後有所爭拗。
總結計算外傭假期要點：
回籍假：合約規定必須提供，但本身不帶薪。僱主的核心責任是提供來回機票。
有薪年假：法例規定必須發放，兩年合約共累積最少14天，且必須支付薪金。
日日幫建議僱主可將有薪年假及外傭回籍假合併，善用年假的同時符合法規。
填寫ID407合約及續約時的專業建議
為避免日後爭議，日日幫建議各位僱主：
書面確認：在合約期滿前至少兩個月，主動與外傭商討續約及回籍假的具體安排，清晰界定假期總日數、當中多少天為有薪年假，並將雙方同意的方案以書面形式記錄下來，雙方簽署作實。
準確計算有薪年假的薪酬：有薪年假的每日薪酬，應參照《僱傭條例》的指引，按假期前12個月的平均每日工資來計算。
*注意：每月固定發放的膳食津貼（如適用）是指在支付外傭在正常工作日期間的膳食開支，並不適用於假期。
妥善履行合約責任：在簽署新的ID407合約時，請確保已結清舊合約的所有款項，包括工資、假期薪酬、遣散費或長期服務金（如適用），並已為外傭購買返回原居地的機票。
結語
準確理解並嚴格執行ID407《標準僱傭合約》的每一項條款，是保障僱主自身權益、更是尊重外傭勞工權益的重點。一個清晰、透明且合法的僱傭安排，是維持長遠良好僱傭關係的基石。
若僱主對填寫ID407合約、計算假期薪酬或任何有關聘請外傭的程序有任何疑問，歡迎隨時聯絡日日幫。日日幫的專業顧問團隊將竭誠為僱提供最主可靠的一站式支援服務，讓聘請過程輕鬆無憂。
若您有任何有關外傭借貸的處理方法查詢，歡迎隨時與我們聯繫 Whatsapp +852 55284772 或電郵：admin@daydayhelp.com。
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