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【聘請外傭所需文件】新手僱主的完整準備指南及請姐姐所需文件樣本

8月20日
讀畢需時 5 分鐘

已更新：6天前

無論是新手僱主第一次了解請外傭資格與準備請外傭文件，還是打算與現任外傭辦理外傭續約手續，面對繁複的簽證及合約文件總會感到頭痛。


要順利通過入境處審批，僱主必須符合香港政府規定的請外傭條件（包括聘請外傭資格中的最低入息要求）。本文為你拆解香港政府規定的聘請外傭資格與請外傭條件，並整理出最完整的請外傭文件清單，讓你一目了然！


聘請外傭資格與條件

在準備請外傭手續前，僱主必須符合香港入境處規定的以下核心請外傭條件：


  • 家庭入息要求：每聘請 1 位外傭，僱主家庭月入須不少於 HK$15,000（或提供等值的資產證明）。如聘請 2 位外傭，月入須不少於 HK$30,000，如此類推。

  • 香港居民身份：僱主必須為持有有效身份證明文件的香港居民。

  • 居住環境：須為外傭提供合適及有合理隱私的住宿地點。

  • 公屋戶特別條件：若為公屋租戶，必須先取得房屋署發出的「原則上批准書」。



請外傭所需文件清單

無論是新請工人還是為外傭續約，以下身分證明文件基本上是必備的（只需副本）：


僱主所需的證件及文件樣本


  1. 身分證明：香港永久性居民身份證 / 香港身份證 / 護照副本。

  2. 請外傭入息證明（經濟狀況證明，任擇其一）：

    注意 ⚠️ 每聘請1位外傭，須證明入息必須不少於每月HK$15,000；如聘請2位外傭，證明入息必須不少於每月HK$30,000，如此類推。

    1. 某公司的僱員：

      1. 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書

      2. 顯示過去三個月月薪自動轉帳的銀行存摺/月結單

      3. 僱主公司在過去三個月發出的薪俸結算書通知單（"糧單"）

      4. 僱主公司發出的收入證明

    2. 自僱人士或是公司董事：

      1. 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書；或

      2. 公司利得稅報稅表及可證明僱主與公司關係的證明文件，例如商業登記證/股份分配紀錄；或

      3. 可顯示僱主的公司獲批的銀行信貸額的銀行證明書；

    3. 或 可顯示僱主持有可觀資產的證明：

      1. 最近期的物業稅評稅通知書

      2. 過去六個月的定期存款/儲蓄存款結單（結存金額不少於HK$350,000）

      3. 由銀行發出的資產證明文件等

  3. 住址證明：最近 3 個月之公用設施帳單（如水、電、電話、差餉單等）

    1. 徵收差餉通知書

    2. 水費

    3. 電話費

    4. 電費單

    5. 石油氣單

    6. 如為《公屋租戶》，需額外提供：

      1. 房署租約副本的第1至4頁

      2. 獲得屋邨辦事處書面批准的「原則上批准書」

僱主所需的證件清單

請工人

外傭續約

  1. 香港永久性居民身份證／香港身份證／護照副本

✔

✔

  1. 最近的經濟狀況證明

✔


  1. 最近三個月的住址證明

✔


💡 外傭續約特別提示：除非僱主的經濟或住址有變更，否則辦理外傭續約手續時無須再提交入息及住址證明。

外傭所需的證件及文件樣本

  1. 護照：有效期不少於 3 個月的護照副本（包含個人資料頁、相片及簽名頁）

  2. 簽證與入境標籤：（僅限續約或本地轉換僱主）

    1. 最新電子簽證

    2. 護照上的最新抵港印章／入境標籤

  3. 香港身份證：（僅限曾於香港工作者）

  4. 個人證件相（僅限海外申請者）

  5. 推薦信（僅限海外申請者）


外傭所需證件清單

海外外傭 (首次到港)

海外外傭

(曾在港工作)

續約外傭／ 轉換僱主

有效護照

✔

✔

✔

最新電子簽證 



✔

護照上的最新抵港印章／入境標籤



✔

香港身份證


✔

✔

個人證件相

✔

✔


推薦信

✔

✔



必填政府表格及下載

６大申請情況的「專屬文件清單」

準備好上述的「基本文件」後，請根據您的申請情況，準備以下對應的表格、合約及補充信件：


👤 情況1：與外傭續約

僱主所需的證件清單

外傭所需證件清單（外傭續約）

所需政府表格


日日幫提提你：除非僱主的經濟狀況或地址有變，否則無須再提交經濟狀況證明及住址證明

👤 情況2：海外新聘（請工人）

僱主所需的證件清單

  • 香港永久性居民身份證／香港身份證／護照

  • 最近的經濟狀況證明

  • 最近三個月的住址證明

  • 增聘外傭信 (如為增聘多一位外傭）

外傭所需證件清單（海外外傭）

  • 有效護照

  • 香港身份證

  • 最新電子簽證

  • 護照上的最新抵港印章／入境標籤

所需政府表格


👤情況３：本地完約外傭轉換新僱主


📝必填表格： ID988A（外傭填寫）、ID988B（僱主填寫）

🤝僱傭合約： 標準僱傭合約（ID407）（註：一式四份正本）

📎補充文件（請根據以下解約原因準備）：

解約情況

需附加之補充文件

完成合約

/

提早解約

與前僱主的ID407E 表格 + 雙方同意提早解約確認信



👤情況４：完成剩餘合約

（適用於：原僱主因故無法繼續，新僱主接手完成原合約剩餘期限）


📝必填表格：ID988A（外傭填寫）、ID988B（僱主填寫）

🤝僱傭合約：現有合約（需在第４頁作出修訂）

📎補充文件：僱主確認連續受僱的信件。



👤情況５：延長現有合約１個月


📝必填表格：ID91（外傭填寫－延長逗留期限申請表）

🤝僱傭合約：現有合約（需在第４頁作出修訂）

📎補充文件：僱主確認延長合約１個月的信件。



👤情況６：合約到期，外傭申請以訪客身份留港


📝必填表格：ID91（外傭填寫－延長逗留期限申請表）

📎補充文件：前僱主解釋外傭需以訪客身份延期逗留原因的信件。



若您有任何有關外傭的查詢，歡迎隨時與我們聯繫 Whatsapp +852 55284772 或電郵：admin@daydayhelp.com。


FAQ

  1. 如果外傭在等候新簽證期間，舊簽證到期點算？

如果外傭已遞交新簽證申請，但在等候期間原有逗留期限屆滿，入境處一般會酌情簽發「行街紙」（擔保書）或短期延期逗留，讓外傭可以合法留在香港等候審批結果。但請注意，在未獲發新工作簽證前，外傭絕對不能在新僱主家中開始工作。

  1. 我可以網上遞交外傭簽證申請嗎？

可以！入境處現已全面推行電子化簽證服務。僱主或外傭可以透過「香港政府一站通」網站遞交申請、上載補充文件及繳費，非常方便。


延伸閱讀

菲律賓駐港總領事館 - 移工辦公室

香港入境事務處

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